Poradnik: Jak rozliczyć roczny PIT

Rozliczenie rocznego PIT to obowiązek każdego podatnika, który uzyskał dochód w danym roku podatkowym. W 2026 roku, wypełniając deklarację za rok 2025, masz do wyboru kilka wygodnych metod rozliczenia swojego podatku. W tym artykule przedstawiamy dostępne sposoby, podpowiadamy, jak uniknąć błędów, oraz odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania.

Rozliczenie przez usługę Twój e-PIT Ministerstwa Finansów

Twój e-PIT to najprostszy i najbezpieczniejszy sposób na rozliczenie podatku. Platforma automatycznie przygotowuje wstępnie wypełnioną deklarację na podstawie danych posiadanych przez Krajową Administrację Skarbową.

• Dostępność: Usługa Twój e-PIT jest dostępna online poprzez serwis e-Urząd Skarbowy.

Zalety:  

• Automatyczne obliczenia podatku.
• Zgodność z przepisami podatkowymi.
• Możliwość korekty i uzupełnienia danych, np. ulg podatkowych.
• Kto może skorzystać: Osoby fizyczne składające PIT-37, PIT-38, a także emeryci i renciści (PIT-40A).

Wypełniasz PIT online? Dodaj mały gest o wielkiej mocy – wpisz w formularzu KRS 0000318482 i przekaż 1,5% podatku. Dzięki temu inni podatnicy i mikroprzedsiębiorcy będą mieli dostęp do darmowych porad i prostych instrukcji krok po kroku.

Rozliczenie za pomocą programów PIT online

Jeżeli Twój e-PIT nie spełnia Twoich potrzeb, możesz skorzystać z jednego z wielu dostępnych programów do rozliczeń podatkowych.

Zalety programów PIT dostępnych w Internecie:

• Intuicyjne wypełnianie deklaracji krok po kroku.
• Dostępność różnorodnych formularzy, np. PIT-36 czy PIT-28.
• Możliwość rozliczania działalności gospodarczej i ryczałtu.

Wady:

• Należy upewnić się, że program jest aktualny i zgodny z przepisami obowiązującymi w 2026 roku.
• Potrzebna ostrożność przy wyborze – niektóre aplikacje mogą nie spełniać najwyższych standardów ochrony danych.

Rozliczenie tradycyjne – w formie papierowej

Rozliczenie PIT na formularzu papierowym to tradycyjna metoda, która nadal jest możliwa. Wystarczy pobrać odpowiedni formularz PIT (np. PIT-37, PIT-36) ze strony Ministerstwa Finansów lub odebrać go w urzędzie skarbowym.

• Dla kogo: Osoby, które preferują tradycyjne metody lub nie mają dostępu do Internetu.

Wady:  

• Konieczność samodzielnego wypełnienia wszystkich danych.
• Ryzyko popełnienia błędów w obliczeniach. 
• Konieczność dostarczenia formularza osobiście lub pocztą do urzędu skarbowego. 

Rozliczenie deklaracji PIT 2025 z pomocą biura rachunkowego

Jeśli Twoje rozliczenie jest bardziej skomplikowane (np. działalność gospodarcza, ulgi, dochody zagraniczne), możesz skorzystać z usług biura rachunkowego.

Zalety:  

• Fachowa pomoc w przypadku skomplikowanych sytuacji podatkowych.
• Minimalizacja ryzyka błędów.
• Koszty: Usługi biur rachunkowych są płatne, a cena zależy od stopnia skomplikowania rozliczenia.

Najczęściej stosowane ulgi podatkowe PIT 2026

Rozliczając PIT, warto pamiętać o przysługujących ulgach, które mogą obniżyć wysokość należnego podatku:

• Ulga prorodzinna: Na dzieci, w zależności od liczby potomstwa.
• Ulga na Internet: Dla osób, które nie korzystały z niej w poprzednich latach.
• Ulga termomodernizacyjna: Dla właścicieli nieruchomości, którzy inwestują w oszczędność energii.
• Darowizny: Przekazane na cele pożytku publicznego, kościoły lub edukację.

Więcej na temat ulg przeczytasz tu: mikroporady.pl/slownik-pojec/ulgi-i-odliczenia-pit.

Najczęstsze błędy w rozliczeniach PIT

1. Niewłaściwy wybór formularza – upewnij się, że wypełniasz odpowiedni dokument (np. PIT-37 dla pracowników, PIT-36 dla działalności gospodarczej).
2. Brak podpisu – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej, brak podpisu jest częstym błędem.
3. Nieodliczenie przysługujących ulg – sprawdź, czy uwzględniłeś wszystkie możliwe odliczenia.
4. Nieprawidłowe dane identyfikacyjne – np. NIP lub PESEL.
5. Nieterminowe złożenie deklaracji – pamiętaj, że termin składania PIT mija 30 kwietnia 2026 roku. 

Terminy składania PIT za 2025 rok

• PIT-37, PIT-36, PIT-28: Do 30 kwietnia 2026 roku.
• PIT-11 od pracodawcy: Do 28 lutego 2026 roku.
• Rozliczenie ryczałtu (PIT-28): Do 31 stycznia 2026 roku.

Podsumowanie 

Rozliczenie rocznego PIT może być łatwe i szybkie, jeśli wybierzesz odpowiednią metodę. Dla większości podatników najlepszą opcją jest Twój e-PIT, oferujący wygodę, bezpieczeństwo i aktualność danych. W przypadku bardziej skomplikowanych rozliczeń warto rozważyć programy PIT lub pomoc biura rachunkowego. 

Pamiętaj, aby rozliczyć swój PIT terminowo, skorzystać z przysługujących ulg i upewnić się, że wszystkie dane są poprawne. 
 
 
Twój podatek ma moc! Przekaż 1,5% na Akademię Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa, wpisując w PIT numer KRS 0000318482. Wspieraj z nami polską mikroprzedsiębiorczość.


Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 226 z późn. zm.) 

r.pr. Anna Mierzejewska - radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Prowadzi Kancelarię Radcy Prawnego, współpracując z zespołem składającym się z radców prawnych, adwokatów i aplikantów. Doświadczenie zawodowe zdobywała w renomowanych kancelariach prawnych, świadcząc pomoc prawną zarówno na rzecz przedsiębiorców, jak i osób fizycznych.

Specjalizuje się w obsłudze prawnej przedsiębiorców, fundacji i stowarzyszeń, a także klientów indywidualnych. Zajmuje się m.in. doradztwem w zakresie obowiązków podatkowych, ulg i rozliczeń rocznych, w tym rozliczeń PIT. Współpracuje również z doradcą podatkowym w celu zapewnienia klientom bezpiecznych i zgodnych z prawem rozwiązań.

Prowadzi zajęcia dydaktyczne z zakresu prawa na Uniwersytecie VIZJA w Warszawie, dzieląc wiedzą praktyczną ze studentami.